Garantía de Operatividad: La Gestión de Bienes Comunes Esenciales según la Ley 675
En el dinámico sector de la construcción en Colombia, el éxito de un proyecto inmobiliario no termina con la obra, sino que se traslada a la funcionalidad operativa de los activos que permiten la habitabilidad.
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Según el Artículo 24 de la Ley 675 de 2001, se presume la entrega de los bienes comunes esenciales (accesos, escaleras, redes de servicios, portería y fachadas) al momento de la entrega del primer inmueble que conforma el proyecto.
Una gestión deficiente en este punto crítico genera «costos ocultos» que erosionan la rentabilidad final del constructor y activan riesgos legales innecesarios.
Onboarding del Proyecto: El Control desde el Primer Contrato
En HSG Synergy, transformamos la administración provisional mediante nuestro proceso de Onboarding del Proyecto. Nuestra prioridad es asegurar la continuidad operativa desde que el primer propietario recibe sus llaves.
La pieza angular de este proceso es la gestión de la contratación inicial. Como administradores, nos aseguramos de:
- Suscripción de Contratos con Proveedores de Equipo: Gestionamos el primer vínculo contractual de la copropiedad con las empresas instaladoras (ascensores, motobombas, plantas eléctricas).
- Activación de Garantías: Aseguramos que estos contratos iniciales estipulen claramente las garantías técnicas y el cumplimiento de las normativas vigentes.
- Mantenimientos sin Costo: Negociamos e incluimos los primeros mantenimientos preventivos sin costo adicional para el proyecto, aprovechando los periodos de puesta en marcha.
- Diagnóstico Técnico Real: Realizamos una auditoría técnica desde la primera semana para identificar ineficiencias antes de que se conviertan en fallas críticas.
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El Desafío del Artículo 24: Operación de Bienes Esenciales
Desde la entrega del primer inmueble, los bienes comunes esenciales deben estar plenamente funcionales. Una administración que no tome el control inmediato de los mantenimientos preventivos obliga a la constructora a asumir costos por deterioro acelerado que deberían ser cubiertos por una gestión técnica proactiva.
Beneficios de una Administración Profesional para la Constructora:
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- Protección del Margen de Utilidad: Al ejecutar mantenimientos preventivos rigurosos desde el día uno, se evitan reparaciones mayores que la constructora tendría que cubrir por garantía legal.
- Sostenibilidad Financiera: Estructuramos presupuestos realistas que evitan los «huecos financieros» comunes en los primeros meses de vida de un conjunto.
- Reducción de Peticiones y Quejas: Una administración profesional resuelve requerimientos técnicos menores, evitando que estos saturen el departamento de post-venta de la constructora.
Buenas Prácticas y Valorización del Activo
Un edificio bien administrado desde su nacimiento mantiene su estética y funcionalidad, lo que aumenta su precio de reventa y el prestigio de la marca constructora. Para lograrlo, es fundamental vincular al administrador profesional desde la etapa de obra, permitiendo una transición fluida y una capacitación efectiva al primer Consejo de Administración.
Preguntas Frecuentes sobre la Gestión Inicial
¿Por qué es vital el Onboarding del Proyecto desde la entrega de la primera unidad? Porque según la Ley 675, los bienes comunes esenciales entran en uso inmediato y requieren una administración que controle los mantenimientos para no invalidar garantías de los equipos.
¿Cómo ayuda HSG Synergy a reducir los costos operativos iniciales? A través de la suscripción estratégica de los primeros contratos, asegurando periodos de mantenimiento gratuito y una supervisión técnica que previene fallas por uso indebido.
Invierta en Experiencia, Asegure su Patrimonio
La administración de propiedad horizontal en Colombia ha evolucionado hacia un modelo de Facility Management estratégico. Ya no basta con recaudar cuotas; se requiere un aliado que entienda de finanzas, leyes y tecnología para proteger la rentabilidad de quienes construyen el país.
¿Desea optimizar la entrega de bienes comunes de su próximo proyecto? En HSG Synergy ofrecemos una asesoría especializada para constructoras que buscan elevar su estándar de entrega.
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